Les chefs de mission utilisant les navires de l'UMS Flotte ont l'obligation de transmettre leurs informations de fin de campagne au SISMER (fiche CSR) et à l'UMS-Flotte (dossier de fin de campagne) dès la fin de leur mission. Mais le plus souvent, il faut les relancer, parfois plusieurs fois au cours de l'année, afin d'obtenir le document. Il est important de tenir à jour la base des campagnes rapidement après que ces dernières aient eu lieu afin de ne pas gêner le bon archivage des données par la suite.

La base des campagnes est en effet le point de départ pour bon nombre de types de données au SISMER. C'est la base pour savoir ce qu'il faut ensuite archiver (et donc réclamer) en terme de données.

Environ un quart des descriptifs de campagne sont transmis directement au SISMER après la campagne par le chef de mission.